Über die Autoren

Stefan Evertz M.Sc.
Geschäftsführer
Gesellschafter
Frame for Business GmbH
Marketing Experte & Geschäftsführer der Frame for Business GmbH
Florian Decker
Fachanwalt für gewerblichen Rechtsschutz
Angestellter Rechtsanwalt
Kanzlei RAe Dr. Schultheiß
Stefan Evertz M.Sc.
Geschäftsführer
Frame for Business GmbH
Florian Decker
Angestellter Rechtsanwalt
Kanzlei RAe Dr. Schultheiß

 

In dem folgenden Artikel zeigen wir Ihnen konkret, wie man das Consent-Tool Borlabs rechtskonform als sogenanntes „Cookie-Banner“ verwendet.

1. Borlabs aktivieren

Das Consent-Tool Borlabs funktioniert ausschließlich mit dem CMS WordPress. Sie aktivieren Borlabs, in dem Sie innerhalb des Menüpunktes Einstellungen, den Borlabs Cookie Status auf „AN“ stellen:

2. Standard-Einstellungen

In den Standard-Einstellungen sieht das Tool auf der Website wie folgt aus:

Innerhalb des Punktes Externe Medien werden in den Standard-Einstellungen folgende Anbieter genannt:

  • Facebook
  • Google Maps
  • Instagram
  • OpenStreetMap
  • Twitter
  • Vimeo
  • YouTube

3. Impressum und Datenschutzerklärung verlinken

Wählen Sie den Menüpunkt Cookie Box und geben Sie unter den Punkten Datenschutzseite sowie Impressumsseite die Unterseiten an, auf denen sich Ihre Datenschutzerklärung sowie das Impressum befinden oder geben Sie alternativ die URL ein. Die URL der Unterseiten müssen Sie zusätzlich in dem Feld Cookie Box ausblenden auf der Seite eingeben.

Danach klicken Sie auf Alle Einstellungen speichern

So sieht das Ergebnis aus:

4. Überschrift und Text ändern – 1. Ebene

Die Überschrift und den Text der 1. Ebene, also dem Teil des Consent-Tools, den man zuerst sieht, können Sie ebenfalls innerhalb des Menüpunktes Cookie-Box, unter dem Unterpunkt Text-Einstellungen – Cookie Box ändern:

Wir empfehlen für die Punkte Überschrift und Beschreibung folgende Formulierungen:

So sieht das Ergebnis aus:

5. Button „Nur essenzielle Cookies akzeptieren“ hinzufügen

Aus Transparenzgründen sollte der Button „Nur essenzielle Cookies akzeptieren“ dem Consent-Tool hinzugefügt werden. Dies setzen Sie um, indem Sie bei den Punkt Verweigern Option ausblenden auf „AUS“ stellen.

Nun erscheint ein zusätzlicher Button:

6. Bezeichnung der Buttons ändern

Die Buttons ändern Sie ebenfalls innerhalb des Menüpunktes Cookie-Box, unter dem Unterpunkt Text-Einstellungen – Cookie Einstellungen:

Wir empfehlen für die Punkte Einstellungen speichern Button Text und Alle Cookies akzeptieren Button Text folgende Formulierungen:

So sieht das Ergebnis aus:

7. Farbe der Buttons ändern

Hier liegt der Gedanke nahe, den Button, von dem Sie gerne möchten, dass ihn der Nutzer anklickt, farblich hervorzuheben. Man spricht in diesem Zusammenhang von „Dark Patterns“. Eine extreme Hervorhebung wäre zum Beispiel den „Annehmen-Button“ grün und den „Ablehnen-Button“ rot zu gestalten. Hiervon ist ausdrücklich abzuraten, da auch bereits eine entsprechende Rechtsprechung hierzu existiert (LG Rostock, Urteil vom 15.09.2020, Az.: 3 O 762/19) und eine Irreführung des Nutzers u.a. zur Unwirksamkeit der Einwilligung führen kann. Verwendet Sie im Idealfall die gleichen, gut wahrnehmbaren Farben für alle Buttons.  Die Farbe der Buttons ändern Sie unter Button Einstellungen:

Wir nutzen im folgenden Beispiel unsere Unternehmensfarbe (Gold-Gelb) sowie Weiß als Kontrast für den Text:

Das Ergebnis sieht jetzt wie folgt aus:

8. Farbe der Links ändern

Die Farben der Links zum Impressum, zur Datenschutzerklärung sowie zur den Cookie-Details (Sekundäre Link-Farbe) sind in der Standard-Einstellung Grau und können unter dem Punkt „Link Einstellungen“ geändert werden:

Hier empfehlen wir eine gut wahrnehmbare Farbe zu nutzen. Wir haben dies in unserem Beispiel mit einer blauen Farbe umgesetzt:

Aus optischer Sicht kann man auch den Link zu den „Individuellen Datenschutzeinstellungen“ in der gleichen, gut wahrnehmbaren Farbe gestalten.  Hierbei handelt es sich um die „Primäre Link Farbe“:

Das Ergebnis sieht so aus:

9. Eigenes Logo verwenden

Zudem können Sie auch ihr eigenes Logo hinzufügen, was jedoch ausschließlich optische Gründe hat. Ihr Logo können Sie unter dem Punkt Logo Einstellungen ändern:

Wir haben hier unser Firmenlogo eingefügt, das Ergebnis sieht wie folgt aus:

10. Überschrift und Text ändern – 2. Ebene

Zur zweiten Ebene des Consent-Tools gelangt der Nutzer durch Klick auf die Links Cookie-Details oder Individuelle Datenschutzeinstellungen:

Haben Sie bisher alle Änderungen wie von uns vorgeschlagen umgesetzt, sieht die 2. Ebene wie folgt aus:

Die Überschrift und den Text der 2. Ebene ändern Sie ebenfalls innerhalb des Menüpunktes Cookie-Box, unter dem Unterpunkt Text-Einstellungen – Cookie Einstellungen:

Wir empfehlen hier folgende Formulierungen:

Das Ergebnis sieht wie folgt aus:

11. Farben der Links ändern (2. Ebene)

Die Farben der Links Zurück und Nur essenzielle Cookies akzeptieren sollte an die andere Link-Farbe angepasst werden. Da auch hier ein schwer erkennbares Grau als Standard-Einstellung verwendet wird. Stellen Sie daher die Verweigern-Link-Farbe entsprechend um. Dies können Sie ebenfalls bei dem Punkt Link Einstellungen umsetzen:

Das Ergebnis sieht wie folgt aus:

12. Sonstige Design-Einstellungen

Unter Layout-Einstellungen können Sie bestimmen, wie das Consent-Tool dem Nutzer angezeigt werden soll. Wir empfehlen hier die Standard-Einstellungen:

Wollen Sie den Hinweis „powered by Borlabs Cookie“ entfernen, können Sie dies  tun, in dem Sie den Punkt Supporte Borlabs Cookie innerhalb der Allgemeinen Einstellungen der Cookie Box auf „AUS“ stellen:

13. Einstellung der richtigen Dienste

Nun wurde das Consent-Tool mit Blick auf Design und Texte rechtskonform konfiguriert. Allerdings fehlt noch der Inhalt, hierbei sind Sie gefragt. Sie müssen die Dienste, die auf Ihrer Website eingebunden sind, entsprechend unter den Menü-Punkten Cookie Gruppen, Cookies und ggf. Content Blocker auswählen bzw. neu hinzufügen, und in passenden Cookie Gruppen zusammenfassen, sodass das Consent-Tool auch die Dienste erfasst, die tatsächlich auf der Website laufen. Wichtig hierbei: Geben Sie nur das an, was auch wirklich auf der Website eingebunden ist und machen Sie zutreffende und für den Laien verständliche Angaben dazu, was die jeweiligen Cookies/Dienste bei Erteilung der Einwilligung tun.

Zudem eignet sich das Consent-Tool Borlabs auf Grund weiterer Funktionen auch zur Einholung einer Einwilligung hinsichtlich einer Datenübertragung in ein sogenanntes „unsicheres Drittland“. Dies haben wir am Beispiel des Dienstes Google Analytics in folgendem Blog-Beitrag beschrieben.

14. Button „Wideruf/Änderung Cookie-Einwilligung“

Fügen Sie folgenden HTML-Code in Ihren Footer sowie in Ihre Datenschutzerklärung ein:

[borlabs-cookie type="btn-cookie-preference" title=Widerruf/Änderung Cookie-Einwilligung"/]

Sodass ein entsprechender Button im Footer entalten ist:

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Gerne helfen wir Ihnen dabei Ihr Consent-Tool sowie die weiteren Tools und Plug-Ins Ihrer Website oder Ihres Online-Shops, rechtssicher zu gestalten.

Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an info@frame-for-business.de und wir besprechen Ihre Herausforderungen in einem völlig unverbindlichen und für Sie kostenfreien Video-Call.

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